WinVideo - Pagina iniziale

Il Menu Principale

La parte superiore della schermata iniziale di WinVideo contiene i collegamenti per le varie opzioni del programma.

La parte centrale fornisce la possibilità di personalizzazione verso un sito web (in questo caso Google) oppure un'immagine a scelta.

Il tasto "Il mio WinVideo" visualizza i dettagli di registrazione ed i vari moduli web del software WinVideo tra cui:

  • La posta (email) interna: quando un utente scrive un messaggio al gestore del modulo prenotazioni, questo viene visualizzato nella posta interna, come pure le richieste di adesione (tesserati)
  • Gli allarmi e le prenotazioni SMS dei vari utenti
  • I moduli statistici delle prenotazioni internet e mailing list (generate automaticamente da WinVideo)
  • Lo stato dei server di WinVideo (utilizzati per i backup, per gli SMS, per l'hosting e per la teleassistenza)

Il tasto "Home" che riporta la parte centrale ad un link o immagine definibile dall'utilizzatore

Sotto il logo WinVideo è possibile introdurre un proprio logo (dimensioni 250x50px) facendo click con il tasto destro ed agganciare al logo un link (URL) che verrà visualizzato nella parte centrale facendo click sul logo.

 

Selezione dei comandi

 

Menu WinVideo

Facendo click nell'area evidenziata in rosso, appaiono le seguenti opzioni:

  • Informazioni su WinVideo: consente di consultare le informazioni legali su WinVideo, sulla propria licenza ed il backup delle licenza stessa
  • Registrazione e Licenza: informazioni legate alla licenza in uso.
  • Ricerca Aggiornamento: trova ed installa l'ultima versione disponibile per WinVideo (auto-aggiornamento)
  • Esci da WinVideo: opzione supplementare per uscire da WinVideo

 

Menu Utenti

Facendo click su "Utenti" si accede ai menu destinati alla gestione degli utenti, tra cui:

  • Utenti: Gestione utenti: lista, modifica, aggiungi, ecc.
  • Valori Predefiniti: consente di creare dei contenuti costanti nei campi durante l'introduzione di nuovi utenti: ad esempio immettere "Milano" come località di residenza
  • Prepagato Tessera: consente di modificare il saldo in tessera virtuale dell'utente
  • Proprietà: fornisce informazioni sugli archivi e localizzazione

 

Menu Prodotti "Rental"

  • I prodotti "Rental" sono i prodotti destinati al noleggio, ovvero ne viene richiesta la restituzione dopo un periodo di tempo prestabilito con annesso costo di noleggio in base al tempo
  • Prodotti Noleggio: Gestione prodotti "Rental" tra cui lista, modifica, aggiunta, ecc.
  • Categorie e genere: possibilità di introdurre un numero infinito di categorie (Es: farmaci, dvd, cd, ecc.) con ciascuna 26 generi (vitamine, drammatico, country, ecc.) con ciascuna 100 sotto-generi
  • Stampa codici a barre: gestione stampe di etichette
  • Regole declassamento: ogni prodotto appartiene a 26 class di costo di noleggio. Si possono stabilire delle regole secondo le quali oltre un certo periodo di tempo un prodotto passa da una classe di costo all'altra (esempio: le novità dei film) in modo automatico
  • Proprietà: fornisce informazioni sugli archivi e localizzazione

 

Menu "Cassa"

Costituisce il "cuore" del sistema di noleggio / vendita di WinVideo. Tramite queste opzioni è possibile:

  • Checkin/Checkout: quadro di noleggio / reso / vendita (vedi "Cassa")
  • Checkin senza utente: utilizzabile quando restituire il prodotto senza la presenza dell'utente: il saldo tessera prepagato viene aggiornato a debito
  • Acquisto Usato: gestione acquisto prodotti usati per successiva vendita
  • Lista Ritardi: Visualizza i prodotti in ritardo rispetto alle regole di noleggio applicate
  • Rendiconto contabile: Gestione giornale contabile
  • Statistiche: Statistiche generali su vendite, noleggi, ex rental, usato, utenti, ecc.
  • Chiusura giornaliera: effettua la chiusura fiscale di giornata (occorre registratore di cassa compatibile)
  • Registro corrispettivi: stampa il registro corrispettivi giornaliero
  • Apri cassetto: apre il cassetto contanti con i cassetti supportati

Menu di Configurazione

Contiene i settaggi ed i parametri di funzionamento di WinVideo.

  • Sistema: gestisce queste configurazioni:
    • La Lingua di utilizzo (Italiano, Inglese, Francese, Tedesco)
    • I percorsi (in caso di funzionamento client/server): vedi "Configurazione client/server di WinVideo"
    • I parametri email, tessere sanitarie, stampanti, stampante fiscale
    • Lo sfondo della pagina principale di WinVideo e il logo (con relativo eventuale link) da mostrare
    • La gestione dei commessi e i privilegi utente
  • Importi: definisce gli importi di noleggio e le promozioni
  • Configurazione IVA e fiscalità: definisce i reparti di attribuzione degli articoli
  • Dispositivi hardware: gestisce i dispositivi hardware pilotati da WinVideo (non servono driver esterni):
    • Stampanti
    • Stampante Fiscale (o registratore fiscale)
    • Lettore/Scrittore di tessere magnetiche per gli utenti (dove previsto)
    • Rilevatore di impronta digitale (dove previsto)
  • Gestione SMS: definizione dei costi/messaggio per le prenotazioni degli utenti, definizione dei gateway e visualizzazione messaggi inviati
  • Gestione avanzata (per esperti ed assistenza)

 

Menu Archivi

Gestisce gli archivi di WinVideo:

  • Backup: consente di salvare gli archivi verso una periferica di archiviazione e di recuperare i dati salvati. E' anche possibile sfruttare i server di WinVideo per memorizzare i dati in un'area protetta in modo che anche nel caso di furto di apparecchiature i dati siano sempre disponibili
  • Importa/Esporta: consente di importare ed esportare i dati da/a WinVideo in formato testo definito
  • Impostazioni avanzate: gestore i puntatori (indici) degli archivi, pulire ed archiviare gli archivi storici e parametri di WinVideo

 

Menu Assistenza

Uno dei punti di forza di WinVideo è l'assistenza: gli operatori del team di WinVideo assicurano una risposta alle segnalazioni degli utilizzatori tramite

  • Collegamento desktop remoto: viene utilizzato un modulo di teleassistenza che consente ad un operatore remoto di accedere come fosse presente di fronte al PC
  • Segnalazione anomalia: consente di segnalare una anomalia al team di WinVideo tramite una gestione a ticket via email. Ad ogni segnalazione viene assegnato un numero di ticket sino alla risoluzione
  • WinVideo Macro Editor: WinVideo consente personalizzazioni tramite "Add On" e Applicazioni esterne tramite un linguaggio macro.